2. Календарь - кружки детей, смены жены и т.д. - расшареный Google calendar
3. Google calendar синхронизирован с Outlook, т.е. в нем я вижу и совещания
4. Google calendar утром присылает мне сводку - что меня ждет сегодня
5. Теперь Google calendar можно добавить на виджет в Gmail.
6. Outlook синхронизируется с календарем в телефоне - т.е. если я не около компьютера, все равно мне обо всём напомнят
Осталось чтобы Google детей на кружки развозил ...